Politique de confidentialité

Dernière mise à jour :

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est : Marvin Renollet, Chemin de la Serine 7, 1196 Gland, Suisse. Contact : contact@jobapply.ch.

2. Données que nous collectons

• Compte : adresse e-mail et mot de passe (chiffré/haché).
• Profil / CV : nom, prénom, date de naissance, adresse, nationalité, permis/statut, coordonnées, expériences, formations, compétences, langues, centres d'intérêt, photo, documents joints.
• Préférence de mise en relation avec nos partenaires : votre choix (case à cocher en haut de votre profil, activable/désactivable à tout moment) d'autoriser ou non nos partenaires recruteurs à vous contacter.
• Annonces & documents générés : offres enregistrées, CV et lettres générés.
• Paiement : géré par Stripe. Nous ne stockons pas vos données de carte bancaire (identifiant client Stripe et statut d'abonnement uniquement).
• Données techniques : informations minimales nécessaires au fonctionnement (journal de connexion, jeton d'authentification).

3. Finalités et bases légales

• Fournir le service (exécution du contrat) : gestion du compte, génération de CV/lettres, recherche d'annonces.
• Mise en relation avec nos entreprises et cabinets de recrutement partenaires, uniquement si vous avez explicitement donné votre consentement via la case à cocher dédiée de votre profil (consentement, révocable à tout moment).
• Facturation et gestion des abonnements (exécution du contrat / obligation légale).
• Amélioration et sécurité du service (intérêt légitime).

4. Recours à l'intelligence artificielle

Pour générer vos documents, nous transmettons les données strictement nécessaires (contenu de votre profil et de l'annonce) à notre fournisseur d'intelligence artificielle. Ces données sont utilisées uniquement pour produire votre CV/lettre. Nous ne transmettons pas plus d'informations que nécessaire. Notre IA utilise également votre profil pour évaluer sa correspondance avec les offres de nos partenaires recruteurs (voir section 5), mais uniquement si vous avez donné votre consentement.

5. Mise en relation avec nos partenaires recruteurs

Si vous cochez la case prévue à cet effet en haut de votre profil, vous consentez à ce que JobApply partage les informations pertinentes de votre profil (coordonnées, expériences, compétences, mots-clés recherchés) avec les entreprises et cabinets de recrutement partenaires de JobApply, afin qu'ils puissent vous contacter directement lorsqu'une offre correspond à votre profil. Cette option est :

• Entièrement optionnelle : elle n'a aucune incidence sur l'accès aux autres fonctionnalités du service ;
• Révocable à tout moment, en décochant la case depuis votre profil ;
• Limitée aux seules données nécessaires à l'évaluation de votre adéquation avec une offre.

Si vous ne cochez pas cette case, vos données ne sont jamais transmises à nos partenaires à des fins de recrutement.

6. Sous-traitants et transferts

• Fournisseur d'intelligence artificielle (génération des CV/lettres, et évaluation de correspondance avec les offres partenaires) - susceptible de traiter des données hors de Suisse/UE.
• Entreprises et cabinets de recrutement partenaires (uniquement si vous avez donné votre consentement, voir section 5).
• Stripe (paiement).
• Infomaniak (hébergement du site, de la base de données et des emails, Suisse).

Lorsque des données sont transférées à l'étranger, nous veillons à des garanties appropriées (clauses contractuelles types, etc.).

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez supprimer votre compte et vos données à tout moment. Certaines données peuvent être conservées pour respecter nos obligations légales (comptabilité).

8. Vos droits

Conformément à la nLPD (et au RGPD le cas échéant), vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour les exercer, contactez-nous à contact@jobapply.ch. Vous pouvez aussi saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (mots de passe hachés, accès restreint, chiffrement des échanges) pour protéger vos données.

10. Cookies

Voir notre politique de cookies. Nous utilisons un stockage local pour votre session (jeton d'authentification), nécessaire au fonctionnement.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique : contact@jobapply.ch.